Chính sách đạo đức

MỤC ĐÍCH

Chính sách đạo đức này đặt ra cách tiếp cận của topAZ Review đối với đạo đức tổ chức và cách tổ chức nuôi dưỡng và chỉ đạo một nền văn hóa đạo đức, thông qua bản quản trị topAZ VN đặt ra định hướng về cách thức đạo đức cần được tiếp cận và giải quyết trong và ngoài tổ chức, do đó áp dụng cho cả các bên liên quan bên trong và bên ngoài của topAZ VN.

TRIẾT LÝ TỔNG QUÁT VỀ ĐẠO ĐỨC TỔ CHỨC

Hội đồng đặt ra định hướng về đạo đức tổ chức cũng như cung cấp sự giám sát liên tục để đảm bảo rằng một nền văn hóa đạo đức được duy trì. Để làm được điều này, HĐQT đảm bảo rằng các quy tắc ứng xử và Chính sách đạo đức:
a) Bao gồm sự tương tác của topAZ Review giữa các bên liên quan bên trong và bên ngoài và phạm vi rộng hơn xã hội;
b) Giải quyết các vấn đề rủi ro đạo đức quan trọng của topAZ Review; Và
c) Đưa ra các biện pháp trừng phạt phù hợp đối với việc vi phạm hoặc không tuân thủ các quy tắc ứng xử đó và
chính sách.

CHUẨN MỰC ĐẠO ĐỨC

Các tiêu chuẩn và giá trị đạo đức của topAZ Review là:
a) Tính chính trực: bên liên quan của topAZ Review phải luôn tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất của trung thực và trung thực, và mọi giao dịch của họ phải minh bạch và không bị nghi ngờ;
b) Năng lực: bên liên quan của topAZ Review phải đảm bảo họ có đủ năng lực cần thiết để thực hiện hoàn thành công việc trước mắt; và phải hành động một cách thận trọng, có kỹ năng và siêng năng, có trách nhiệm các bước siêng năng để được thông báo về các vấn đề cần quyết định;
c) Trách nhiệm: bên liên quan của topAZ Review nên hành động và thực hiện một cách có trách nhiệm cách thức liên quan đến topAZ Review, tất cả các bên liên quan khác và xã hội lớn hơn;
d) Trách nhiệm giải trình: bên liên quan của topAZ Review phải có khả năng trả lời và biện minh cho hành vi của họ trong thực hiện trách nhiệm của mình, ngay cả khi được ủy quyền;
e) Tính công bằng: bên liên quan của topAZ Review nên xem xét lợi ích và mong đợi hợp pháp của tất cả mọi người các bên liên quan liên quan đến một vấn đề và trong việc thực hiện nhiệm vụ, vai trò và trách nhiệm của họ;
Và
f) Tính minh bạch: bên liên quan của topAZ Review nên hành động minh bạch theo cách mà họ
thực hiện vai trò và trách nhiệm của mình

PHƯƠNG PHÁP TIẾP CẬN ĐẠO ĐỨC TỔ CHỨC

topAZ Review yêu cầu nhân viên của mình có hành vi đạo đức và có Quy tắc ứng xử cho tất cả nhân viên cũng như
cũng như Chính sách tố giác nhằm khuyến khích hành vi có đạo đức và tiết lộ thông tin phi đạo đức hành vi. Nhân viên phải khai báo xung đột lợi ích cũng như việc kinh doanh cá nhân các hoạt động họ có thể thực hiện ngoài công việc của họ.
5. topAZ Review mong đợi hành vi đạo đức của các thành viên Hội đồng và có Quy tắc ứng xử của Hội đồng cho tất cả mọi người. Các thành viên Hội đồng topAZ Review và yêu cầu tuyên bố về lợi ích trong mỗi cuộc họp Hội đồng và ủy ban.
topAZ Review có Ủy ban Xã hội và Đạo đức chuyên giải quyết các vấn đề liên quan đến đạo đức trong
nhằm khuyến khích hành vi đạo đức trong tổ chức.
6. topAZ Review mong đợi hành vi đạo đức của các thành viên và có Quy tắc ứng xử chuyên nghiệp dành cho thành viên
cho tất cả các thành viên topAZ Review cũng như Quy định kỷ luật nếu các thành viên không hành động theo đúng quy định với Quy tắc ứng xử nghề nghiệp của thành viên.
7. topAZ Review sẽ áp dụng cách tiếp cận không khoan nhượng nghiêm ngặt đối với hành vi hoặc hành vi phạm tội phi đạo đức và sẽ tìm cách buộc những người liên quan đến hành vi đó phải chịu trách nhiệm theo các quy tắc topAZ Review hiện hành và/hoặc chính sách

RỦI RO ĐẠO ĐỨC CHÍNH

topAZ Review đặt kỳ vọng cao và giám sát việc tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức và do đó ngăn cản mọi hành vi phi đạo đức. Hành vi trái đạo đức của nhân viên sẽ bị xử lý phù hợp với chính sách liên quan về Chính sách và Thủ tục của topAZ Review (“Chính sách Nhân sự”) và có thể dẫn đến các thủ tục kỷ luật. Cần xử lý hành vi trái đạo đức đối với thành viên HĐQT không điều hành về mặt Quy tắc ứng xử của Hội đồng quản trị. Hành vi trái đạo đức của thành viên sẽ bị xử lý điều khoản của Quy tắc ứng xử nghề nghiệp và Quy định kỷ luật của thành viên.

GIÁM SÁT LIÊN TỤC

topAZ Review, thông qua Ủy ban Xã hội và Đạo đức, sẽ liên tục giám sát thái độ đạo đức trong tổ chức và giám sát định kỳ một cuộc khảo sát về đạo đức và văn hóa cho nhân viên. Các kết quả cấp cao sẽ được công bố trong báo cáo tổng hợp hàng năm của topAZ Review.

HẬU QUẢ CỦA VIỆC KHÔNG TUÂN THỦ HOẶC HÀNH VI SAI

. Đối với nhân viên, nếu topAZ Review tìm thấy bằng chứng về việc không tuân thủ các chính sách hoặc quy tắc đạo đức của mình về hành vi, nó phải tuân theo quy trình kỷ luật hiện hành theo Chính sách Nhân sự của mình để xác định
chế tài thích hợp.
11. Đối với các thành viên Hội đồng topAZ Review, nếu topAZ Review tìm thấy bằng chứng về việc không tuân thủ đạo đức của mình chính sách hoặc quy tắc ứng xử, các thành viên còn lại của Hội đồng quản trị sẽ quyết định phương thức hành động, có thể dẫn đến việc bị loại khỏi Hội đồng quản trị
12. Đối với các thành viên, hậu quả có thể được nêu trong Quy tắc kỷ luật thành viên. Các quy định, do Ủy ban Kỷ luật và Ứng xử của Thành viên xác định tùy từng thời điểm.
13. Đối với tất cả các bên liên quan khác, topAZ Review sẽ có toàn quyền quyết định tùy thuộc vào tình hình cụ thể các tình tiết vi phạm, vi phạm về hình thức xử phạt được thi hành.
14. topAZ Review coi các hành vi phạm tội sau đây là nghiêm trọng và có thể phải chịu trách nhiệm, theo quyết định của cơ quan topAZ Review, một hình phạt chấm dứt mối quan hệ: Trộm cắp;
b) Hối lộ, gian lận hoặc tham nhũng;
c) Không trung thực;
d) Hành vi sai trái hoặc lạm dụng thông tin bí mật và cá nhân của topAZ Review
15. Tất cả các hành vi vi phạm và biện pháp trừng phạt do topAZ Review thực hiện sẽ được báo cáo cho Cơ quan quản lý xã hội và Ủy ban đạo đức.

PHÊ DUYỆT CHÍNH SÁCH

Hội đồng đã phê duyệt chính sách này vào ngày 29 tháng 7 năm 2024 và nó sẽ được xem xét định kỳ.