Từ vài nhân sự đến doanh nghiệp tăng trưởng: Mô hình văn phòng nào phù hợp với startup?

Với startup, văn phòng cần thay đổi theo quy mô và tốc độ tăng trưởng. Mô hình linh hoạt đang trở thành lựa chọn đáng cân nhắc ngay từ giai đoạn đầu.

Khởi đầu với một nhóm vài người, nhiều startup thường ưu tiên nguồn lực cho sản phẩm, công nghệ, nhân sự và tìm kiếm khách hàng thay vì đầu tư lớn vào văn phòng. Tuy nhiên, khi đội ngũ mở rộng, nhu cầu về một địa chỉ làm việc chuyên nghiệp, phòng họp, không gian tiếp khách hay môi trường kết nối cũng dần xuất hiện.

Thay vì xem văn phòng là một khoản đầu tư cố định ngay từ ngày đầu, nhiều doanh nghiệp trẻ đang tìm kiếm mô hình có thể thay đổi theo từng giai đoạn phát triển. Văn phòng chia sẻ là một trong những lựa chọn đáp ứng nhu cầu này.

Từ vài nhân sự đến đội ngũ đầu tiên, không gian cần vừa đủ

Ở giai đoạn khởi nghiệp, quy mô nhân sự có thể thay đổi nhanh chóng. Một startup có thể bắt đầu với 3-5 người, sau đó tuyển thêm nhân sự khi sản phẩm hoàn thiện hoặc có thêm nguồn vốn. Điều này khiến việc thuê một văn phòng truyền thống với diện tích cố định và đầu tư ban đầu cho nội thất, hạ tầng trở thành bài toán cần cân nhắc.

Với văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức không gian tùy theo nhu cầu, từ chỗ ngồi linh hoạt, chỗ ngồi cố định đến văn phòng riêng. Mô hình này cho phép startup sử dụng cơ sở vật chất đã được chuẩn bị sẵn thay vì phải tự đầu tư toàn bộ từ đầu.

Trong bối cảnh nguồn lực tài chính luôn được cân nhắc kỹ ở giai đoạn đầu, cho thuê văn phòng chia sẻ giá tốt cũng trở thành một trong những phương án được doanh nghiệp trẻ quan tâm. Thay vì dành một khoản vốn lớn cho mặt bằng và trang thiết bị, startup có thể phân bổ nguồn lực cho những ưu tiên trực tiếp hơn như phát triển sản phẩm, tuyển dụng và mở rộng thị trường.

Khi startup lớn dần, văn phòng không chỉ là nơi ngồi làm việc

Sau giai đoạn khởi đầu, một startup thường phát sinh thêm nhiều nhu cầu: tổ chức cuộc họp với khách hàng, tuyển dụng nhân sự, gặp đối tác, đào tạo nội bộ hay tổ chức sự kiện. Khi đó, một vài chiếc bàn làm việc không còn đủ để đáp ứng yêu cầu vận hành.

Mô hình văn phòng chia sẻ có thể giải quyết một phần bài toán này nhờ hệ thống tiện ích dùng chung. Tại The Sentry, các lựa chọn không gian bao gồm văn phòng riêng và khu vực làm việc chung, đi kèm những tiện ích như phòng họp, khu vực tiếp khách, pantry và các không gian phục vụ nhu cầu làm việc, thư giãn.

Đối với startup, cách tiếp cận này giúp đội ngũ tập trung hơn vào hoạt động kinh doanh thay vì phải dành nguồn lực cho việc thiết lập và vận hành từng hạng mục văn phòng.

Khi mở rộng quy mô, sự linh hoạt trở thành yếu tố quan trọng

Một trong những thách thức của startup là tốc độ tăng trưởng không phải lúc nào cũng tuyến tính. Đội ngũ có thể tăng nhanh sau một vòng gọi vốn, nhưng cũng có thể cần điều chỉnh quy mô theo tình hình kinh doanh. Vì vậy, không gian làm việc cần đủ linh hoạt để đi cùng những thay đổi đó.

The Sentry hiện cung cấp nhiều lựa chọn không gian dành cho các nhóm có quy mô khác nhau. Theo thông tin doanh nghiệp công bố, hệ sinh thái của The Sentry có hơn 70 startup và doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực như công nghệ, tài chính, thương mại điện tử, truyền thông và đầu tư; trong đó startup công nghệ chiếm khoảng 45% cộng đồng thành viên.

Bên cạnh không gian, yếu tố cộng đồng cũng có thể mang lại giá trị cho doanh nghiệp trẻ. Việc cùng làm việc trong một hệ sinh thái gồm nhiều doanh nghiệp và lĩnh vực khác nhau mở ra cơ hội giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm và kết nối đối tác.

Từ một nhóm vài người đến một doanh nghiệp có hàng chục nhân sự, nhu cầu về văn phòng chắc chắn sẽ thay đổi. Vì vậy, thay vì tìm một không gian “cố định cho mọi giai đoạn”, startup có thể cân nhắc mô hình văn phòng có khả năng thích ứng theo tốc độ phát triển.

Với định hướng xây dựng không gian làm việc linh hoạt và cộng đồng doanh nghiệp, The Sentry đang phát triển mô hình đáp ứng nhiều cấp độ nhu cầu, từ cá nhân, nhóm nhỏ đến doanh nghiệp đang mở rộng. Với startup, lựa chọn văn phòng phù hợp không chỉ là bài toán về diện tích hay chi phí, mà còn là cách tạo nền tảng để đội ngũ tập trung vào điều quan trọng nhất: xây dựng sản phẩm, phát triển khách hàng và tăng trưởng doanh nghiệp.